Op weg naar data-soevereiniteit.

Online cloud op uw eigen domein.

Nextcloud is het Europese open source-alternatief voor Google Drive en Microsoft OneDrive. U krijgt een eigen omgeving op een eigen subdomein (bijvoorbeeld cloud.uwbedrijf.nl), met dezelfde functionaliteit waar uw medewerkers aan gewend zijn: bestanden synchroniseren, mappen delen, op meerdere apparaten werken.

Het verschil zit in waar de data staat. De omgeving wordt gehost bij een Europese partij, valt onder Europese wetgeving (AVG/GDPR), en u kunt op elk moment de volledige inhoud exporteren naar een andere host of beheerder. Verandert een aanbieder zijn voorwaarden of prijzen, dan kunt u met uw data vertrekken — u zit nergens aan vast.

• Bestanden opslaan en synchroniseren
• Veilig delen met wachtwoord of vervaldatum
• Teammappen en rechten per gebruiker
• Versiebeheer en herstelmogelijkheden
• Agenda's, contacten en mobiele toegang
• Office-documenten bewerken via OnlyOffice
• Hosting binnen de Europese Unie
• Data blijft onder Europese wetgeving

Lokale opslag in eigen regie.

Met een eigen NAS-server blijft data fysiek binnen uw organisatie. Dat is logisch voor bedrijven die werken met grote bestanden, grafisch materiaal, foto's, video's of andere gegevens die dagelijks beschikbaar moeten zijn.

Bestanden staan lokaal op uw eigen systeem, waardoor medewerkers snel kunnen werken zonder afhankelijk te zijn van een externe cloudverbinding. Tegelijkertijd hoeft lokale opslag niet te betekenen dat alles op één apparaat staat. Moderne opslagomgevingen kunnen worden ingericht met redundante opslag, automatische replicatie en uitgebreide back-upvoorzieningen.

Voor organisaties waar beschikbaarheid belangrijk is, zijn ook high-availability oplossingen mogelijk. Daarbij nemen systemen automatisch elkaars taken over wanneer er een storing optreedt. De kans op uitval wordt daarmee tot een minimum beperkt, zonder dat direct complexe enterprise-oplossingen nodig zijn.

Voor extra zekerheid kan een omgeving bestaan uit een primaire opslaglocatie, een tweede lokale back-up en een extra offsite back-up in een Nederlands of Duits datacenter. Zo blijven gegevens beschikbaar, ook bij hardwareproblemen, diefstal, brand of andere calamiteiten.

• Data blijft binnen uw eigen organisatie
• Snelle toegang via het lokale netwerk
• Geschikt voor grote bestanden en teams
• Gebruikersrechten en gedeelde mappen
• Automatische lokale en externe back-ups
• Mogelijkheid tot high-availability configuraties
• Replicatie naar een tweede locatie
• Offsite back-up in een Nederlands of Duits datacenter
• Uitbreidbaar met extra opslagcapaciteit

Waarom dit nu speelt.

Veel organisaties gebruiken cloudoplossingen zonder precies te weten waar hun gegevens staan, onder welke wetgeving die vallen, of welke partijen er toegang toe hebben. Voor consumentenproducten is dat te overzien — voor zakelijke gegevens minder. De Europese Unie heeft hiervoor kaders vastgesteld (Data Act, NIS2) en werkt aan aanvullende certificering (EUCS) die dit voor bedrijven steeds explicieter regelen.

De praktische vertaling is simpel: kies een host waar u de feiten van kent, gebruik open standaarden zodat u kunt vertrekken, en zorg dat uw data niet onder Amerikaanse jurisdictie valt als dat niet hoeft. Niet uit principe tegen Amerikaanse aanbieders, maar omdat een Europese host bedrijfsmatig makkelijker uit te leggen is — aan klanten, accountants en, als het zover komt, een toezichthouder.

E-mail hoort daar ook bij.

Data-soevereiniteit gaat verder dan bestanden en opslag. Ook e-mail speelt een belangrijke rol. GG internet ondersteunt bij migraties naar Europese aanbieders zoals Soverin, waarbij domeinnamen, mailboxen, agenda's en contactpersonen waar mogelijk behouden blijven.

• Data blijft binnen Europa
• Duidelijke opslaglocatie en beheer
• Minder afhankelijk van grote cloudplatformen
• Eigen domeinnaam en eigen identiteit
• Mogelijkheid om van provider te wisselen
• Controle over back-ups en bewaartermijnen